Comment réorganiser son espace de travail ?
Réaménagez votre espace de travail avec le Space Planning ! Ce mouvement, né dans les années 90, ne consiste pas seulement à changer de place les meubles se trouvant dans votre bureau. Il consiste à réorganiser l’espace de travail de vos salariés, pour l’adapter à leurs besoins.
Cette nouvelle méthode de travail permet aux employés de se sentir à leur aise et d’ainsi mieux évoluer dans le lieu où ils travaillent. Qu’il s’agisse d’une grande entreprise, d’un open-space ou au contraire, d’un petit bureau de collaborateur, il est primordial de s’approprier son lieu de travail. C’est un atout majeur pour un travail de qualité. Voilà pourquoi et comment est né le space planning.
Découvrons ensemble quelques astuces pour mettre en place un lieu convivial, où chaque travailleur y trouve son compte.
L’Acoustique
Pour une ambiance détendue et sereine, il ne faut pas négliger l’acoustique de son lieu de travail. En effet, de nombreux travailleurs se plaignent du bruit qui les entoure, ils ont alors du mal à se concentrer sur l’essentiel. En travaillant sur le plan d’aménagement de son espace de travail, cet aspect peut être évité.
Il existe également d’autres solutions. Par exemple, des panneaux acoustiques amovibles peuvent être installés dans les open space, pour se protéger des éventuels collègues un peu trop bruyant. La mise en place d’une phone box est également un atout considérable. Ainsi, un espace est dédié spécialement aux personnes qui doivent à tout prix prendre des coups de fil.
L’Éclairage
La luminosité d’un bureau est également un aspect très important dans le mouvement du Space Planning. Il est évident qu’un bureau complètement fermé, sans fenêtre, n’apportera rien de bénéfique au travail des employés. Dans le cas contraire, un bureau en plein soleil en fera sué plus d’un !
Un espace ouvert permet de profiter d’un éclairage naturel, mais faut-il encore en profiter pleinement en plaçant chaque structure de travail aux bons endroits. Dans la même optique, pour économiser sur cet aspect, vous pouvez aussi placer des détecteurs de présence ou encore des interrupteurs avec minuteurs, dans les couloirs et les salles de passage.
Les plans d’aménagement
Le point crucial du Space Planning est bien sûr le plan d’aménagement de l’entreprise. Un professionnel pourra vous aiguiller selon vos besoins. Des lieux d’échange et de rencontre peuvent être mis en place, mais aussi des pièces détente, un espace d’accueil, une salle de réunion…. Aujourd’hui, ces structures sont essentielles à la vie d’entreprise.
Dorénavant, les différents espaces de travail sont étudiés pour une meilleure optimisation. Les liaisons entre chaque service, par exemple, sont calculés bien avant les travaux d’aménagement. Des espaces bien distincts peuvent être mis en place pour une meilleure compréhension des lieux, ou au contraire, il est possible de tout ouvrir pour une convivialité plus importante.
Le Bien-être des employés
De nouveaux concepts sont mis en place en mettant au centre d’attention le bien-être du travailleur. Il existe par exemple des bureaux amovibles qui permettent aux employés de travailler assis ou debout, selon leur convenance. Il est donc important de prendre en compte les attentes de chacun des collaborateurs de l’entreprise, avant la réorganisation de votre espace de travail.
Le choix du mobilier, des couleurs et de l’architecture intérieur aura également un impact sur vos salariés. De cette manière, vous partagez l’image de votre entreprise, mais il ne faut pas oublier que c’est aussi l’endroit où plusieurs personnes vont travailler jour après jour. Il convient que ce lieu doit être chaleureux et accueillant.
La Législation
Pour finir, vous devez prendre connaissance de la législation en vigueur, concernant votre espace de travail. Un lieu de vie accueillant de nombreuses personnes se doit d’être aux normes. Climatisation, chauffage mais aussi mise en place de règles de sécurité, accueil des handicapés… Que vous aviez à faire à un architecte ou un décorateur d’intérieur, des experts pourront vous guider dans cette tâche.